Свідоцтво про народження з апостилем з України в Іспанію ‒ як отримати дистанційно (2026)

Рано чи пізно майже кожна українська родина в Іспанії стикається з тим, що потрібен документ з України: свідоцтво про народження дитини для оформлення громадянства чи резиденції, свідоцтво про шлюб, довідка про несудимість. І тут виникає проблема: документ або залишився в Україні, або він старого зразка, або його взагалі треба отримувати заново. А їхати за ним ‒ дорого і довго.

Хороша новина: все це можна зробити дистанційно, не виїжджаючи з Іспанії. Я сам нещодавно отримав свідоцтво про народження з України онлайн, і потім дав для проставлення апостилю. Тому розповім, як це працює, на власному досвіді.

Коли потрібне свідоцтво про народження з апостилем

Найчастіші ситуації:

• подача на громадянство Іспанії (nacionalidad) ‒ свідоцтво про народження з апостилем обов’язкове;
• реєстрація шлюбу або pareja de hecho;
• оформлення документів дитини;
• деякі процедури з резиденцією та возз’єднанням родини.

Мій випадок ‒ це зміна тимчасового захисту на резиденцію для дитини за новими правилами в Іспанії.

Важливо: підходить тільки свідоцтво нового зразка

Це найпоширеніша помилка. Для використання в Іспанії підходить лише свідоцтво про народження нового зразка. Старі бланки ‒ радянські та ті, що видавалися приблизно до 2005‒2007 років ‒ іспанські установи не приймають. Тому навіть якщо ваше свідоцтво лежить вдома в шухляді, скоріш за все доведеться отримувати дублікат нового зразка. Дистанційно це якраз і робиться.

Чому саме апостиль

Україна та Іспанія ‒ учасниці Гаазької конвенції, тому єдина форма засвідчення українських документів для Іспанії ‒ це апостиль. Апостиль на свідоцтва про народження, шлюб та інші документи РАЦС ставить Міністерство юстиції України.

Як це працює дистанційно

Все вирішується онлайн, крок за кроком:

1. Ви зв’язуєтесь із компанією та укладаєте договір ‒ дистанційно.
2. Надсилаєте скан-копію закордонного паспорта одного з батьків та дані дитини (ПІБ, дата й місце народження). Якщо старе свідоцтво є на руках ‒ достатньо його фото. Якщо його немає взагалі ‒ не проблема, дублікат отримають і без нього.
3. Компанія сама отримує свідоцтво нового зразка в органах РАЦС.
4. Далі сама подає його на апостилювання в Мін’юст.
5. Готовий документ відправляють Новою поштою вашим родичам в Україні, які передадуть його вам, або на будь-яку адресу, яку скажете ‒ наприклад, перевізнику, що їздить у вашу провінцію.

Скільки це коштує і як довго

Вартість залежить від того, чи є у вас свідоцтво нового зразка, і від строків:

• отримання свідоцтва + апостиль «під ключ» ‒ від 5000 грн (~100 €);
• тільки апостиль на наявне свідоцтво нового зразка ‒ від 2700 грн (~55 €);
• термінове оформлення ‒ дорожче, строки скорочуються до кількох робочих днів.

У середньому весь процес займає 2‒4 тижні. Для порівняння: контори в Іспанії за самий лише апостиль беруть від 80 € ‒ тому оформлення напряму через Україну виходить помітно вигіднішим.

Ціни орієнтовні ‒ точну вартість під вашу ситуацію (регіон, строки, наявність документа) вам порахують під час першого контакту.

Що далі: переклад traductor jurado

Апостильоване свідоцтво ‒ це ще не все. Для подачі в іспанські установи його потрібно перекласти в присяжного перекладача (traductor jurado), акредитованого МЗС Іспанії. Про те, як знайти присяжного перекладача української мови та перевірити його в офіційному реєстрі, я писав окрему статтю ось тут.