Certificado de nacimiento con apostilla de Ucrania a España: cómo obtenerlo a distancia (2026)

Tarde o temprano, casi todas las familias ucranianas en España necesitan un documento de Ucrania: el certificado de nacimiento de un hijo para obtener la ciudadanía o la residencia, el certificado de matrimonio o un certificado de antecedentes penales. Y aquí surge el problema: el documento se quedó en Ucrania, es antiguo o hay que obtener uno nuevo. Y viajar para conseguirlo es caro y lleva mucho tiempo.

La buena noticia es que todo esto se puede hacer a distancia, sin salir de España. Hace poco recibí un certificado de nacimiento de Ucrania por internet y luego lo apostillé. Así que les contaré cómo funciona, basándome en mi propia experiencia.

¿Cuándo se necesita un certificado de nacimiento con apostilla?

Las situaciones más comunes:

• Para solicitar la ciudadanía española (nacionalidad) se requiere un certificado de nacimiento apostillado;
• inscripción de matrimonio o pareja de hecho;
• registro de los documentos del niño;
• Algunos procedimientos relacionados con la residencia y la reunificación familiar.

Mi caso es este Cambio de protección temporal a residencia para un niño según las nuevas normas en España.

Importante: solo se acepta un certificado nuevo.

Este es el error más común. Solo un certificado de nacimiento reciente es válido en España. Los documentos antiguos —los soviéticos y los emitidos antes de 2005-2007 aproximadamente— no son aceptados por las instituciones españolas. Por lo tanto, aunque su certificado esté guardado en un cajón, probablemente tendrá que obtener una copia nueva. Esto es precisamente lo que se hace a distancia.

¿Por qué una apostilla?

Ucrania y España son partes del Convenio de La Haya, por lo que la única forma de certificar documentos ucranianos para España es mediante la apostilla. El Ministerio de Justicia de Ucrania apostilla los certificados de nacimiento, los certificados de matrimonio y otros documentos del registro civil.

Cómo funciona de forma remota

Todo se resuelve en línea, paso a paso:

1. Usted se pone en contacto con la empresa y formaliza el contrato, de forma remota.
2. Envíe una copia escaneada del pasaporte extranjero de uno de los padres y los datos del niño (nombre completo, fecha y lugar de nacimiento). Si tiene el certificado antiguo, una foto es suficiente. Si no lo tiene, no hay problema, recibirán un duplicado sin él.
3. La propia empresa recibe un nuevo certificado del Registro Civil.
4. Luego, ella lo presenta al Ministerio de Justicia para su apostilla.
5. El documento finalizado se envía por Nova Poshta a sus familiares en Ucrania, quienes se lo entregarán a usted, o a cualquier dirección que usted especifique; por ejemplo, a un transportista que viaje a su provincia.

¿Cuánto cuesta y cuánto tiempo tarda?

El coste depende de si tienes un certificado nuevo y de las condiciones:

• Obtención de certificado + apostilla "llave en mano" - desde 5000 UAH (~100 €);
• Solo una apostilla para un certificado nuevo ya existente: desde 2700 UAH (~55 €);
• El trámite urgente es más caro, pero el plazo se reduce a unos pocos días laborables.

En promedio, todo el proceso tarda entre 2 y 4 semanas. A modo de comparación: las oficinas en España cobran desde 80 € solo por la apostilla, por lo que tramitarlo directamente a través de Ucrania resulta notablemente más rentable.

Los precios son aproximados; el coste exacto para su situación (región, plazos, disponibilidad de documentos) se calculará durante el primer contacto.

¿Qué sigue?: traducción por un traductor jurado.

Un certificado de apostilla no lo es todo. Para presentarlo ante las instituciones españolas, debe estar traducido por un traductor jurado acreditado por el Ministerio de Asuntos Exteriores español. Escribí un artículo aparte sobre cómo encontrar un traductor jurado de ucraniano y comprobar su acreditación en el registro oficial. aquí mismo.