Свидетельство о рождении с апостилем из Украины в Испанию – как получить дистанционно (2026)

Рано или поздно почти каждая украинская семья в Испании сталкивается с тем, что требуется документ из Украины: свидетельство о рождении ребенка для оформления гражданства или резиденции, свидетельство о браке, справка о несудимости. И здесь возникает проблема: документ либо остался в Украине, либо он старый образец, либо его вообще нужно получать заново. А ехать за ним – дорого и долго.

Хорошая новость: все это можно сделать дистанционно, не уезжая из Испании. Я сам недавно получил свидетельство о рождении из Украины онлайн и затем дал для проставления апостиля. Потому расскажу, как это работает, на собственном опыте.

Когда нужно свидетельство о рождении с апостилем

Самые частые ситуации:

• подача на гражданство Испании (nacionalidad) – свидетельство о рождении с апостилем обязательно;
• регистрация брака или pareja de hecho;
• оформление документов ребенка;
• некоторые процедуры с резиденцией и воссоединением семьи.

Мой случай – это изменение временной защиты на резиденцию для ребенка по новым правилам в Испании.

Важно: подходит только свидетельство нового образца

Это самое распространенное заблуждение. Для использования в Испании подходит только свидетельство о рождении нового образца. Старые бланки – советские и издававшиеся примерно до 2005 – 2007 годов – испанские учреждения не принимают. Поэтому даже если ваше свидетельство лежит дома в ящике, скорее всего, придется получать дубликат нового образца. Дистанционно это как раз и делается.

Почему именно апостиль

Украина и Испания – участницы Гаагской конвенции, поэтому единственная форма удостоверения украинских документов для Испании – это апостиль. Апостиль на свидетельства о рождении, браке и других документах ЗАГС ставит Министерство юстиции Украины.

Как это работает дистанционно

Все решается онлайн, шаг за шагом:

1. Вы связываетесь с компанией и заключаете договор ‒ дистанционно.
2. Отправляете скан-копию загранпаспорта одного из родителей и данные ребенка (ФИО, дата и место рождения). Если старое свидетельство есть на руках – достаточно его фото. Если его нет вообще – не проблема, дубликат получат и без него.
3. Компания сама получает свидетельство нового образца в органах ЗАГС.
4. Дальше сама подает его на апостилирование в Минюст.
5. Готовый документ отправляют Новой почтой вашим родственникам в Украине, которые передадут его вам, или по любому адресу, который скажете – например, перевозчику, ездящему в вашу провинцию.

Сколько это стоит и как долго

Стоимость зависит от того, есть ли у вас свидетельство нового образца и от сроков:

• получение свидетельства + апостиль «под ключ» – от 5000 грн (~100 €);
• только апостиль на имеющееся свидетельство нового образца – от 2700 грн (~55 €);
• срочное оформление – дороже, сроки сокращаются до нескольких рабочих дней.

В среднем весь процесс занимает 2-4 недели. Для сравнения: конторы в Испании за один апостиль берут от 80 € – поэтому оформление напрямую через Украину получается заметно выгоднее.

Цены ориентировочные – точная стоимость под вашу ситуацию (регион, сроки, наличие документа) вам сочтут во время первого контакта.

Что дальше: перевод traductor jurado

Апостилированное свидетельство – это еще не все. Для подачи в испанские учреждения его следует перевести в присяжного переводчика (traductor jurado), аккредитованного МИД Испании. О том, как найти присяжного переводчика украинского языка и проверить его в официальном реестре, я писал отдельную статью вот здесь.