Декрет в Іспанії: скільки платять, як оформити і заповнити заяву в INSS

Народилась дитина в Іспанії? Тоді і мамі, і татові належить 19 тижнів оплачуваного декрету, і платить його не роботодавець, а Seguridad Social. Причому це стосується і тих, хто працює за наймом, і тих, хто працює як аутономо. Нещодавно ми з друзями проходили весь цей шлях після народження їхнього сина, тож розписую все по кроках: скільки платять, які умови, як заповнити заяву в INSS і які ще допомоги на дитину можна отримати.

Підписуйтесь на наш Telegram-канал https://t.me/ucranianos_spain ‒ там регулярно публікуємо корисні поради, новини та інструкції для українців в Іспанії. А в нашому чаті https://t.me/ucranianos_spain_chat можна поставити питання і поділитись своїм досвідом.

Коротко: що таке декрет в Іспанії

Офіційно це називається prestación por nacimiento y cuidado de menor ‒ виплата за народження та догляд за дитиною. Раніше були окремо «maternidad» і «paternidad», зараз це одна престасьйон, однакова для обох батьків.

• 19 тижнів відпустки кожному з батьків окремо. Передати свої тижні іншому не можна.
• Платить INSS (Instituto Nacional de la Seguridad Social), а не роботодавець.
• Розмір ‒ 100% вашої бази cotización (про це нижче).
• Податок IRPF з цієї виплати не утримується і в декларацію Renta її включати не треба.

Як розподіляються 19 тижнів

Скільки	Коли	Як
6 тижнів	одразу з дня народження	обов’язково, без перерв, на повний день
11 тижнів	до 1 року дитини	поспіль або частинами, по тижню
2 тижні	до 8 років дитини	коли вам зручно

Якщо працюєте за наймом і хочете брати гнучкі тижні частинами ‒ попереджайте роботодавця щонайменше за 15 днів. Для аутономо це особливо зручно: 11 тижнів можна розкидати на «тихі» періоди, коли менше замовлень.

Скільки платять

Якщо працюєте за наймом

Виплата рахується від вашої base de cotización за місяць перед декретом. Її видно у вашій nómina (рядок «base de contingencias comunes»). Простими словами ‒ це приблизно ваша брутто-зарплата з урахуванням пропорції екстра-пагас. З виплати утримують тільки ваш невеликий внесок у Seguridad Social, IRPF ‒ ні. Тому на руки часто виходить навіть трохи більше, ніж звичайна зарплата.

Якщо ви аутономо

Тут важливий момент, про який багато хто не знає: виплата залежить не від того, скільки ви заробляєте чи виставляєте рахунків, а від того, яку квоту ви платили. Рахують середню базу за останні 6 місяців перед народженням. Якщо ви аутономо менше року ‒ середню за всі місяці роботи.

Квота ‒ це приблизно 31,5% від бази. Тобто можна прикинути так: база ≈ ваша щомісячна квота × 3,2.

Платите квоту на місяць	Ваша база	Отримаєте декретних на місяць
~300 €	~950 €	~950 €
~400 €	~1 270 €	~1 270 €
~630 €	~2 000 €	~2 000 €

Точну базу дивіться в квитанції за квоту (рядок «base de cotización») або в додатку Import@ss. Плюс приємний бонус: поки ви на декреті, квоту аутономо не платите ‒ вона бонифікується на 100%. За 19 тижнів це ще кілька сотень евро економії щомісяця.

Порада для аутономо, які планують дитину. Базу cotización можна міняти до 6 разів на рік (з 1 березня, 1 травня, 1 липня, 1 вересня, 1 листопада і 1 січня). Якщо за 7–8 місяців до пологів підняти базу до максимуму свого tramo, декретні будуть суттєво більші. Наприклад, при чистому доході ~1 800 €/міс підняття бази з мінімальної (~1 209 €) до максимальної (~2 030 €) коштує ~1 500 € доплати за пів року, а дає ~3 600 € більших декретних. Після народження дитини змінити вже нічого не можна.

Умови: хто має право

1. Бути на alta в Seguridad Social на момент народження (робота за наймом або аутономо). Записатись аутономо прямо перед пологами не вийде ‒ стаж перевіряють.
2. Мінімальний стаж, залежно від віку: до 21 року ‒ не потрібен; 21–26 років ‒ 90 днів внесків за останні 7 років або 180 днів за все життя; понад 26 років ‒ 180 днів за останні 7 років або 360 днів за все життя. Рахуються внески і за наймом, і як аутономо.
3. Аутономо ‒ без боргів по квотах. Якщо борг є, INSS дасть 30 днів його закрити (invitación al pago).

Якщо стажу не вистачає ‒ мама може мати право на subsidio no contributivo: 42 дні виплати в розмірі IPREM. Уточнюйте в INSS.

Крок 1. Реєстрація дитини в Registro Civil

Зазвичай це роблять прямо в лікарні: з Registro del Recién Nacido вам зателефонують на наступний день і призначать час. Візьміть з собою:

• Libro de Familia або свідоцтво про шлюб (українське ‒ з апостилем і присяжним перекладом);
• NIE / DNI і паспорти обох батьків.

Там же в лікарні видадуть тимчасову медкартку дитини (діє 1 місяць) з призначеним педіатром. Перевірте всі дані ще до виписки. Якщо минуло понад 72 години з народження ‒ зверніться до служби атенсьйону пацієнтів (SAU) у лікарні, вам підкажуть, що робити.

Якщо свідоцтво про шлюб треба ще отримати з України, читайте нашу статтю Свідоцтво про народження з апостилем з України в Іспанію ‒ процес схожий.

Крок 2. Підготуйте документи для INSS

• Заява «Solicitud de prestación de nacimiento y cuidado de menor» (як заповнити ‒ нижче);
• NIE / TIE і паспорт;
• Libro de Familia або свідоцтво про народження з Registro Civil (якщо даних ще немає в електронному реєстрі);
• IBAN рахунку на ваше ім’я.

Працюєте за наймом: роботодавець сам відправляє в INSS Certificado de Empresa через систему RED. Просто попередьте відділ кадрів або гестора.

Аутономо: плюс до заяви подається Declaración de situación de la actividad ‒ і це треба зробити протягом 15 днів після пологів. Детальніше про неї ‒ в кроці 4.

Крок 3. Як заповнити заяву в INSS

Офіційний бланк можна завантажити на сайті Seguridad Social: Solicitud de prestación de nacimiento y cuidado de menor. Його можна заповнити на комп’ютері або від руки. Онлайн-форма на сайті має ті самі розділи. Йдемо по порядку.

1. DATOS PERSONALES

• 1.1 Solicitante ‒ відмічаєте Madre biológica, якщо подає мама, або Otro progenitor, якщо тато. Далі прізвище, ім’я, дата народження, NIE, номер Seguridad Social, адреса. Мобільний і email ‒ обов’язково, на них приходять повідомлення по справі.
• 1.2 Otro progenitor ‒ дані другого з батьків. Обов’язково тільки при двійні, усиновленні або якщо ви держслужбовець. У звичайній ситуації можна залишити порожнім.
• 1.3 і 1.4 Representante ‒ тільки якщо за вас подає гестор чи інший представник. Інакше пропускаєте.

2. MOTIVO DE LA SOLICITUD

Відмічаєте Nacimiento, пишете Fecha del parto (дата пологів) і Número de hijos nacidos (1). Familia monoparental ‒ NO, якщо у дитини двоє батьків.

3. NORMATIVA APLICABLE

Працюєте за наймом: Estatuto de los Trabajadores (ET) ‒ SÍ, EBEP ‒ NO. EBEP стосується тільки держслужбовців. Аутономо ‒ в обох пунктах NO.

4. MODALIDAD DE DISFRUTE ‒ найважливіший розділ

• 4.1 ‒ тільки для мами, якщо вона пішла в декрет до пологів (можна максимум за 4 тижні). Інакше пропускаєте.
• 4.2 Disfrute del descanso ‒ Fecha inicio і Fecha fin вашого декрету. Перші 6 тижнів обов’язково йдуть з дня народження.
• ¿Quiere disfrutar de su prestación en más de un periodo? ‒ якщо хочете брати тижні частинами, ставите SÍ і додатково заповнюєте окремий бланк Disfrute en múltiples períodos.

Увага! Після того як INSS затвердить вказаний період, змінити його вже не можна. Тому спершу сядьте і спокійно сплануйте, коли кожен з вас буде вдома.

5. SUBSIDIO ESPECIAL

Тільки для двійні, трійні тощо. В інших випадках ‒ NO.

6. OTROS DATOS

Residencia fiscal: Provincia ‒ ваша провінція (наприклад, Cantabria). Решта пунктів про IRPF стосується тільки Наварри. Lengua cooficial ‒ можна пропустити.

7. DATOS BANCARIOS

Відмічаєте Solicitante і вписуєте IBAN (починається з ES, 24 символи). Рахунок має бути обов’язково на ім’я того, хто подає заяву. Якщо рахунок оформлений на чоловіка чи дружину ‒ виплату не зарахують. Перевірте кожну цифру двічі.

8. CONSENTIMIENTO

Відмічаєте SÍ doy mi consentimiento в обох пунктах. Так INSS сам підтягне ваші дані з інших установ, і вам не доведеться довозити документи протягом 10 днів. Внизу ‒ місто, дата і підпис. При подачі онлайн підпис не потрібен.

Крок 4. Тільки для аутономо: Declaración de situación de la actividad

Це окремий бланк, його можна завантажити тут: Declaración de situación de la actividad. Подати його треба протягом 15 днів після пологів. У ньому ви пояснюєте, що буде з вашою діяльністю на час декрету. Відмічаєте Nacimiento y cuidado de menor і обираєте один з варіантів:

• Gestionado por ‒ якщо у вас є заклад (майстерня, салон, магазин) і його на цей час веде родич, працівник або інша людина. Вказуєте її дані.
• Cese temporal o definitivo ‒ якщо діяльність на цей час просто зупиняється. Найчастіший варіант для фрилансерів і майстрів, які працюють самі.

Якщо хочете декрет на пів ставки (50%), є ще окремий бланк Declaración del trabajador por cuenta propia a tiempo parcial. Тоді декрет триває вдвічі довше, але й платять вдвічі менше. На обов’язкові 6 тижнів це не поширюється.

Більше про роботу аутономо читайте в моїй статті Я працюю як аутономо в Іспанії.

Крок 5. Подайте заяву

Є три способи:

1. Онлайн ‒ через Sede Electrónica Seguridad Social або Portal de Prestaciones. Потрібен Cl@ve або цифровий сертифікат. Найшвидший варіант. Як отримати сертифікат ‒ читайте тут.
2. Онлайн без сертифіката ‒ через run.gob.es/tramites, завантаживши заповнену заяву і документи.
3. Особисто в офісі INSS (CAISS) за записом: 901 10 65 70 або 91 541 25 30.

Не тягніть з подачею. Формально заяву можна подати протягом 5 років, але заднім числом виплачують максимум за 3 місяці від дати заяви. А 6 обов’язкових тижнів ідуть з дня народження незалежно від того, подали ви документи чи ні.

Крок 6. Отримуйте виплати

Після затвердження INSS надішле resolución. Гроші приходять в останній робочий день кожного місяця. Перший платіж може бути неповним ‒ за частину місяця.

Що можна і що не можна на декреті

✅ Можна:

• обом батькам бути на декреті одночасно;
• брати 11 гнучких тижнів частинами;
• аутономо ‒ не платити квоту весь період декрету.

⚠️ Не можна:

• працювати, поки отримуєте декретні ‒ ні за наймом, ні як аутономо. Аутономо не виставляє рахунків (facturas) у ці тижні, інакше INSS може забрати виплату;
• забувати про квартальні декларації (modelo 303, 130) ‒ ви залишаєтесь на alta, тож подаєте їх як завжди;
• повертатись до роботи раніше, не повідомивши INSS протягом 10 днів ‒ інакше доведеться повертати гроші.

Додаткові допомоги на дитину

Про декрет знають майже всі, а от про ці допомоги ‒ значно менше. Більшість з них сумісні між собою і з декретом.

Deducción por maternidad ‒ 100 € на місяць

Для мам, які працюють (за наймом або як аутономо) і платять внески. 1 200 € на рік до 3 років дитини. Можна отримувати щомісяця авансом через Modelo 140 в Agencia Tributaria або одразу всю суму в річній декларації Renta.

«Cheque guardería» ‒ до 1 000 € на рік

Якщо мама має право на deducción por maternidad, а дитина до 3 років ходить у ліцензований садочок (guardería) ‒ ще до 1 000 € на рік. Отримується тільки через Renta. Перевірте, щоб у декларації стояв пункт «incremento por gastos de guardería».

Complemento de Ayuda para la Infancia (CAPI)

Для сімей з невисоким доходом. Отримувати Ingreso Mínimo Vital для цього не обов’язково. Орієнтовно ~115 € на місяць на дитину до 3 років, ~90 € від 3 до 6, ~55 € від 6 до 18 років. Подається в Seguridad Social.

Мінімум на дітей у Renta

Кожна дитина зменшує податок у річній декларації (mínimo por descendientes). Не забудьте вказати новонародженого в Renta за рік народження.

Регіональні допомоги

У кожній комунідад свої. Наприклад, у Кантабрії діє програма Fomento de la Natalidad: 400–900 € за другу дитину (залежно від сукупного доходу батьків, до 70 000 €), 1 500 € за третю і наступних, 2 000–3 000 € за двійню чи трійню. Заявку подає мама протягом 3 місяців після народження. Інформація: natalidad.cantabria.es, тел. 942 20 94 50. В інших регіонах питайте у своєму Ayuntamiento або за номером 012.

І ще одне: дитина, яка народилась в Іспанії, через рік легального проживання може отримати іспанське громадянство. Як це зробити ‒ розписали в окремій інструкції.

Чекліст

• ✅ Зареєструвати дитину в Registro Civil (у лікарні)
• ✅ Отримати тимчасову медкартку, записатись до педіатра
• ✅ Аутономо: подати Declaración de situación de la actividad (до 15 днів)
• ✅ Подати заяву на декрет в INSS ‒ кожен з батьків окремо
• ✅ Оформити постійну медкартку дитини в Centro de Salud
• ✅ Подати на регіональну допомогу (у Кантабрії ‒ до 3 місяців)
• ✅ Мамі ‒ deducción por maternidad (Modelo 140)

Часті питання

Інформація актуальна станом на жовтень 2026 року. Суми орієнтовні, точний розрахунок робить INSS. Якщо у вас був свій досвід оформлення декрету ‒ діліться в нашому чаті, доповнимо статтю.

Джерела: бланк заяви INSS, Declaración de situación de la actividad, Disfrute en múltiples períodos, Gobierno de Cantabria.